Menggunakan Rule dengan Formula pada Conditional Formatting

Pada artikel sebelumnya, ditunjukkan bagaimana memberi pewarnaan dengan conditional formatting. Spektrum warna pada artikel tersebut ditentukan oleh Excel berdasarkan perbandingan otomatis. Rule ini tentunya tidak cocok untuk banyak kondisi.

Melalui artikel ini, penulis akan menunjukkan contoh bagaimana membuat dan mengelola rule yang banyak digunakan, yaitu menggunakan formula untuk mewarnai cell kita. Untuk contoh kasusnya adalah membandingkan antara nilai aktual penjualan dibandingkan dengan target yang ingin dicapai.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Download file contoh sales_vs_target.xlsx dari link http://goo.gl/tjs7B2.
2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut.
   
   
   
   Data tersebut adalah data penjualan dari tiga kategori produk (Buah, Makanan & Minuman, Sayur-Sayuran) selama dua semester. Sementara itu terdapat juga target penjualan untuk tiap semester.
4. Dari data tersebut, kita akan memberi dua warna, yaitu hijau dan merah pada kolom penjualan dari kedua semester. Hijau apabila target tercapai, tetapi merah apabila target tidak tercapai.
5. Dengan mouse dan tombol CTRL, pilih dua range yang B3:B5 serta D3:D5 seperti tampak pada gambar berikut.
   
   
6. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting | Manage Rules.
   
   
7. Pada dialog Conditional Formatting Rules Manager, klik tombol New.
   
   
8. Pada dialog New Formatting Rule dan pada daftar Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.
   
   
9. Pada bagian Edit the Rule Description | Format values where this formula is true: ketik manual formula berikut:
   
   B3>=C3
   
   
10. Setelah itu klik tombol Format. Pada dialog Format Cells yang muncul, klik tab Fill. Pilih warna hijau untuk Background Color. Klik tombol OK.
    
    
11. Dialog New Forma Rule sekarang akan terlihat seperti gambar berikut.
    
    
12. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
13. Sekarang terdapat tambahan satu rule pada Conditional Formatting Rules Manager. Namun, perhatikan pada rule tersebut apakah yang terisi sesuai dengan yang kita isikan sebelumnya, yaitu B3 >= C3. Pada kasus penulis, rule tidak terisi seperti itu (terlihat pada gambar berikut).
    
    
14. Untuk memperbaiki ini, klik tombol Edit Rule dan isikan kembali formula =B3 >= C3 dan klik tombol OK. Kali ini rulenya telah benar.
    
    
15. Ulangi langkah 7 s/d 14 untuk rule berikut dengan format warna merah.
    
    =B3 < C3
    
    Hasil akhir tambahan rule tersebut akan tampak sebagai berikut.
    
    
16. Klik tombol Apply, cell-cell yang kita pilih pada langkah no. 5 akan di-format sesuai kondisi rule-rule yang kita masukkan.
    
    
17. Selesai.
    

Pewarnaan dengan Conditional Formatting pada Excel 2010

Seperti namanya, conditional formatting adalah satu fitur pada Excel 2007 ke atas yang digunakan untuk melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu, sebagai contoh:

• Mewarnai cell dengan hijau, kuning dan merah berdasarkan nilai tertentu.
• Memberikan intensitas spektrum warna sesuai dengan rentang nilai.

Melalui artikel ini, mari kita coba fitur ini dengan contoh pewarnaan sederhana sebagai berikut:

1. Download file contoh summary_penjualan.xlsx dari link http://goo.gl/awgyIB.
2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut. Klik pada gambar untuk memperbesar tampilannya.
   
   
   
   Contoh data ini menunjukkan penjualan dari buah-buahan, makanan dan sayur-sayuran dari bulan ke bulan.
4. Kita akan coba melihat perbandingan penjualan dari seluruh bulan dan dari seluruh kategori. Pilih range B3:M5.
   
   
5. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting pada group Styles.
   
   
6. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke Color Scales | Red - Yellow - Green Color Scale
   
   
7. Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut, dimana nilai penjualan sangat jelas terbagi berdasarkan nilai penjualannya. Buah-buahan selalu menempati nilai tertinggi (merah), diikuti Sayur-sayuran (kuning) dan terakhir Makanan dan Minuman (hijau).
   
   
8. Dari hasil pewarnaan tersebut, untuk dilakukan analisa terasa kurang "menggigit". Cobalah ulangi langkah pewarnaan di atas tapi pemilihan range hanya untuk tiap baris kategor, yaitu berturut range B3:M3, B4:M4 dan B5:M5.
   
   Jika semua berjalan lancar, maka hasilnya akan terlihat seperti tampilan berikut.
   
   
   
   Terlihat penjualan yang mendominasi ada pada bulan 10, dimana semua warna hampir mendekati merah.
9. Selain warna, sebenarnya conditional formatting ini juga bisa menggunakan indikator lain seperti panjang bar berwarna dengan Data Bars dan gambar menggunakan Icon Sets.
   
   Cobalah blok bari Grand Total, yaitu range B6:M6. Kemudian dari menu Conditional Formatting |  Icon Sets, dan pilih 3 Signs.
   
   
10. Sebagian hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan gambar bulat hijau menandakan penjualan terbaik, yaitu di bulan 3, 7, 8 dan 10.
    
    
11. Sekarang hilangkan format warna yang telah kita buat dengan cara mengklik menu Conditional Formatting | Clear Rules, dan pilih Clear Rules from Entire Sheet.
12. Selesai.

Demikian artikel pewarnaan sederhana dengan conditional formatting ini penulis buat, pada artikel lainnya akan ditunjukkan bagaimana menggunakan berbagai rule untuk melakukan formatting yang lebih terarah. Semoga bermanfaat.

Galeri Power View dengan Data Penduduk Indonesia Versi Wikipedia

Power View adalah fasilitas eksplorasi dan visualisasi data baru yang terdapat pada Excel versi 2013 dan produk Microsoft lainnya yaitu MS Sharepoint.

Pada kesempatan kali ini, penulis coba melakukan visualisasi Power View data penduduk Indonesia dari Wikipedia, dan hasilnya sangat impresif!

Mau buktinya? Silahkan dilihat gambar-gambar screenshot hasil dari Power View berikut!

Chart Power View dan Map Indonesia

Power View dengan detil Peta Propinsi - Lokasi Kota

Filter interaktif untuk kota-kota di propinsi Jawa Timur. 

Tampilan Penuh Excel 2013 dengan Power View

Informasi jumlah penduduk propinsi ketika di-klik kota terkait di peta

Tertarik mengikuti pelatihan yang terkait dengan Power View dan Microsoft BI? Silahkan hubungi kami melalui email di info@belajarexcel.info. Terima kasih.

Cara Mengaktifkan PowerPivot dan Power View pada Excel 2013

PowerPivot adalah add-in pada Excel yang dapat digunakan untuk menangani data dari berbagai sumber dan melakukan berbagai analisa yang sangat mutakhir. Pada versi Excel 2013, PowerPivot hanya tersedia untuk edisi Professional Plus.

Sedangkan Power View adalah fasilitas eksplorasi dan presentasi data yang sangat interaktif dan kaya akan berbagai visualisasi.  Power View adalah fasilitas baru yang terdapat pada Excel 2013.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan Power Pivot pada Excel 2013 Professional Plus:

1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2013 dan buatlah file worksheet baru.
2. Klik menu File | Options.
3. Pada dialog Excel Options, pilih menu Add-Ins.
4. Pada kotak Manage, pilih COM Add-Ins dan klik tombol Go.
   
   
5. Pada dialog COM Add-Ins, centang kotak pilihan untuk Microsoft Office PowerPoint for Excel 2013 dan Power View, dan klik tombol OK.
   
   
6. Kembali ke worksheet kita, pada menu Ribbon sudah terdapat tab PowerPivot.
   
   
7. Klik menu tab Insert, dan kemudian klik menu Power View.
   
   
8. Tunggu beberapa saat untuk proses inisialisasi Power View.
   
   
9. Akan muncul sheet baru Power View1 untuk melakukan eksplorasi data dan juga tab menu Power View.
   
   
10. Selesai.

Cara Mengaktifkan Analysis Toolpak pada Excel 2010

Analysis Toolpak adalah add-in pada Microsoft Excel yang berisi berbagai modul analisa data. Tiap modul dapat digunakan langsung dari cell-cell pada worksheet Excel sebagai input parameter maupun data itu sendiri.

Untuk mengaktifkan Analysis Toolpak pada Excel 2010 lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik tab File.
   
   
2. Klik menu Options.
   
   
3. Pada dialog Excel Options, klik menu Add-Ins.
4. Pada bagian kotak pilihan Manage, pilih Excel Add-ins dan klik tombol Go.
   
   
5. Pada dialog Add-Ins available, aktifkan pilihan Analysis ToolPak dan klik tombol OK.
   
   
6. Pada tab Data di menu ribbon akan terlihat menu baru yaitu Data Analysis.
   
   
7. Selesai.