Merubah Tampilan PivotTable Excel 2007 Menyerupai Excel 2003

Untuk Anda yang sudah terbiasa menangani data dengan Excel 2003 ke bawah, tentunya akan bingung dengan tampilan baru Excel 2007. Salah satunya adalah tampilan Pivot Table.

Pada tampilan standar PivotTable di Excel 2007, kita tidak dapat :

• men-drag and drop field dari area PivotTable
• mengatur filter dan sorting dari area PivotTable

dimana semuanya harus dilakukan dari panel PivotTable Field List.

Hal ini tentunya cukup mengganggu, namun jangan khawatir karena pada Excel 2007 kita dapat merubah tampilan PivotTable ini menjadi seperti versi sebelumnya atau kembali ke classic view.

Berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Klik area PivotTable kita
2. Pada Ribbon, pilih tab PivotTable Tools | Options.
   
   
3. Pada group PivotTable, klik  Options | Options.
   
   
4. Pada dialog PivotTable Options, klik tab "Display" dan pastikan opsi Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) dipilih.
   
   
5. Klik tombol OK.
6. Kini tampilan PivotTable Anda akan sama dengan tampilan Excel versi 2003 ke bawah.
   
   
7. Selesai.

Cara Menggunakan Fungsi IF pada Excel

IF adalah suatu fungsi keputusan di Excel dimana IF akan menggunakan suatu rule untuk pengecekan suatu kondisi. Jika kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya jika tidak dipenuhi akan mengambil nilai lain.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

Keterangan

• logical_test_value : adalah kondisi logika yang akan mengembalikan nilai benar atau salah. Contoh misalkan: A2 > B2, A2 <= B2, dll.
• value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar.
• value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah.

Contoh Penggunaan

Misalkan kita memiliki contoh data penjualan sederhaan berikut ini. Total Bayar pada kolom "Total Bayar" (G) akan diisi dengan potongan diskon 10% dari "Total" jika pada kolom "Diskon" terdapat nilai "Y".

Pemecahannya untuk cell G2 adalah sebagai berikut :

=F2*IF(C2="Y",0.9,1)

Penjelasan :

• Nilai G2 (Total Bayar) didapat dari hasil perkalian F2 (Total) dengan 0.9 (diskon 10%) jika nilai C2 (Diskon) adalah "Y".
• Jika nilai C2 (Diskon) bukan "Y" maka tidak ada diskon, dan nilai G2 sama dengan nilai F2.

Contoh file Excel ini dapat Anda download dari link berikut: contoh-if-01.xlsx. Buat Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut dapat bergabung dan berdiskusi di Facebook user group kami di https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo.

BARU ! Jika Anda ingin menguji kemampuan Anda terhadap penguasaan fungsi IF ini dapat mencoba kuis kami di http://soal-latihan.belajarexcel.info/2013/10/soal-latihan-excel-25-oktober-2013.html. Semoga bermanfaat ya!

Baca Juga

• Rumus Menghitung Tanggal Lahir
• Menghitung Diskon atau Potongan Harga di Excel

Transpose Data di Excel 2007

Melakukan transpose di MS Excel 2007 cukup mudah, berikut langkah-langkahnya :

1. Pilih range data yang akan di-transpose. Pada contoh gambar di bawah ini range data-nya adalah B2:H2.
   
   
2. Klik kanan dan pilih copy (CTRL+C).
   
   
3. Pilih cell tujuan, misalkan di A5. Kemudian klik tab Home, dan pilih menu  Paste | Transpose yang terdapat pada group Clipboard.
   
   
4. Hasilnya adalah sebagai berikut.
   
   
5. Selesai.

Koneksi ke Database MySQL dari Excel 2007

Anda ingin melakukan koneksi ke database MySQL dan mengambil data dari table dan view database tersebut melalui Microsoft Excel 2007 ?

Berikut adalah langkah demi langkah untuk melakukan hal tersebut :

1. Download dan instalasi driver ODBC MySQL dari
   http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/.
2. Lakukan penambahan DSN pada ODBC mewakili database MySQL.
   
   
   
   
3. Dari menu ribbon tab Data klik tombol From Other Sources | From Data Connection Wizard pada group Get External Data.
   
   
   
4. Pada dialog Data Connection Wizard, pilih ODBC DSN.
   
   
   
5. Pilih nama DSN yang telah kita buat sebelumnya.
   
   
   
6. Pilih salah satu table dari database yang ingin kita import - pastikan pilihan "Connect to a specific table" dicentang.
   
   
   
7. Klik tombol "Finish".
8. Pilih bentuk tampilan data (Table, Pivot Table, dll), lokasi cell / worksheet dimana data impor tersebut akan diletakkan. Kemudian klik "OK".
   
   
   
9. Data dari table yang dipilih terimpor ke dalam worksheet Excel.
   
   
   
10. Selesai.

Tampilan Excel 2007

Microsoft Excel 2007 memiliki berbagai komponen interface yang perlu kita ketahui dengan rinci sehingga memaksimalkan produktivitas kita saat bekerja dengannya.

Pada kesempatan kali ini, penulis akan memperkenalkan komponen tersebut dalam bentuk gambar-gambar screenshot dari tampilan ruang kerja Excel 2007 disertai keterangan nama elemen atau komponennya.

Gambar 1. Komponen Ruang Kerja Excel 2007
(klik pada gambar untuk memperbesar)

Gambar 2. Komponen Ruang Kerja Excel 2007
(klik pada gambar untuk memperbesar)

Gambar 3. Fill Handle pada Active Cell

Perubahan interface yang mungkin paling signifikan pada Excel 2007 adalah Ribbon, pengganti menu pulldown pada versi Excel sebelumnya.

Pada  Ribbon, komponen masih dibagi menjadi beberapa bagian yaitu "Tab", "Group" dan tombol kecil "Dialog Launcher".

Gambar 4. Bagian-bagian Ribbon

Mengaktifkan Solver Di MS Excel 2007

Solver adalah fasilitas yang cukup menarik, berfungsi untuk memecahkan masalah optimasi dari satu atau beberapa batasan yang bisa kita tentukan. Misalkan untuk menemukan jumlah pembagian alokasi kerja suatu mesin pabrik dengan batasan biaya dan waktu yang ada.

Contoh worksheet dari penggunaan Solver ini disertakan dalam distribusi Microsoft Excel 2007, lokasi dan nama filenya adalah :

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SAMPLES\SOLVSAMP.XLS

Akses Menu Solver

1. Solver dapat digunakan melalui menu tab "Data" | group "Analysis" | "Solver".
   
   
2. Apabila menu tersebut belum ada maka lakukan petunjuk berikut ini untuk mengaktifkan menu solver :
1. Klik tombol "Office Button"
   
   
2. Klik tombol "Excel Options"
   
   
3. Pada dialog "Excel Options", klik "Add-Ins" dan pilih "Solver Add-in" dari daftar aplikasi add-in yang tidak aktif - Inactive Application Add-Ins.
   
   
4. Klik tombol "Go" pada bagian "Manage Excel Add-Ins".
   
   
5. Pastikan "Solver Add-In" terpilih. Klik tombol "OK".
   
   
6. Selesai.