Senin, 20 Januari 2014

Membuat List dengan Data Validation

Data Validation adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Salah satu fitur yang sangat disukai adalah dengan data validation kita dapat membuat daftar nilai yang tinggal dipilih dengan tampilan combo box, seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.


Untuk membuat list atau daftar pilihan seperti itu, lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.
  2. Buat data seperti pada gambar di atas atau download file contoh.
  3. Pilih range cell pada alamat E2:E7.
  4. Klik tab Data, dan pilih Data Validation.
  5. Pada dialog Data Validation, masukkan opsi berikut dan setelah itu klik tombol OK.
    1. Pada pilihan Allow, masukkan List.
    2. Pada kotak Source, masukkan range A2:A7.
  6. Tempatkan cursor pada cell E2. Terlihat pada cell adanya tambahan panah bawah, dan jika Anda klik panah tersebut akan muncul pilihan nilai yang berasal dari cell A2:A7.
  7. Selesai.
Untuk screenshot langkah-langkah pengerjaan di atas, silahkan lihat slide berikut. Semoga bermanfaat!