Contoh Penggunaan Fungsi SumIF

Pendahuluan

SUMIF adalah sebuah fungsi untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat pada suatu range data, namun range yang diambil didasarkan pada suatu pengkondisian atau filter yang ditentukan oleh kita.

Syntax dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut :

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Keterangan :

• range : adalah range dari cell-cell yang ingin kita evaluasi berdasarkan kriteria yang akan kita tentukan.
• criteria : kondisi atau aturan filter yang ingin kita gunakan.
• sum_range : jika ini disebutkan maka range ini yang akan jadi acuan untuk mengambil nilai, tetapi posisinya sesuai dengan kolom - baris dari range yang terfilter.

Contoh Penggunaan

1. Sebagai contoh, kita memiliki data range seperti terlihat di bawah ini  (A2:D10). Yang ingin kita lakukan adalah mengambil total dari Kacang saja kemudian ditempatkan hasilnya pada D11.
   
   
2. Tempatkan cursor pada cell D11 dan ketikkan formula berikut :
   
   =SUMIF(D3:D10,"=Kacang",C3:C10)
   
   ini artinya dari range kriteria dari D3:D10, kita mengambil yang nilainya Kacang saja. Setelah itu ambil range nilai yang akan dijumlah yaitu C1:C10.
   
   
3. Hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Nilai 15 didapatkan sebagai total jumlah untuk Kacang saja.
   
   
4. Selesai

Download Contoh

Klik disini untuk mendownload contoh worksheet yang berisi penggunaan SUMIF pada artikel ini.

Artikel Terkait

• Rumus / Formula Pada Excel 2007

Sumber Referensi

• http://office.microsoft.com/en-gb/excel-help/sumif-HP005209292.aspx

Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Excel 2007

VLOOKUP adalah suatu fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu.

VLOOKUP merupakan singkatan dari vertical lookup yang menggambarkan proses kerjanya mencari data secara vertikal baris demi baris.

Fungsi ini sangat luas digunakan sejak versi awal Excel sampai sekarang. Apabila Anda bekerja sehari-hari dengan Excel maka bisa dipastikan akan menggunakan VLOOKUP ini.

Artikel berikut akan coba menjelaskan proses kerja VLOOKUP dan contoh penggunaannya langkah demi langkah untuk membantu pemahaman Anda sehingga fungsi ini dapat digunakan dengan baik dalam pekerjaan sehari-hari.

Untuk mengilustrasikan cara kerja dari VLOOKUP, perhatikan gambar berikut.

Ilustrasi Proses Kerja VLOOKUP

1. Cell data sumber dengan kode kota MKS akan digunakan sebagai nilai pencarian atau lookup value ke suatu tabel referensi yang berisi kode dan nama kota.
2. Data pada kolom pertama di tabel referensi, yaitu BDG, JKT, LMP, MDN, MKS,dan SMD akan dicocokkan dengan lookup value MKS.
3. Proses pencarian ini akan menemukan data pada baris kelima di tabel referensi.
4. Pada posisi hasil pencarian di baris kelima, fungsi akan mengambil nama kota yang terdapat di kolom kedua yaitu Makassar. Nilai akhir inilah yang akan didapatkan dari fungsi VLOOKUP.
5. Selesai.

Setelah mengerti proses di atas, maka berikut adalah syntax dari fungsi VLOOKUP yang mungkin dapat Anda langsung pahami. 

VLOOKUP(lookup value, tabel referensi, nomor kolom, [tipe])

Praktek Penggunaan VLOOKUP

• Download file vlookup_kode_nama_kota.xls.
• Buka file tersebut dengan aplikasi MS Excel.
• Pada Sheet1 terdapat 2 tabel yang terpisah dengan judul Tabel Sumber dan Tabel Referensi.
  
  
• Pada Tabel Sumber terdapat kolom Asal Kota dengan isi cell di bawahnya masih kosong semua. Semua cell kosong ini datanya akan dicari dan diambil dari Tabel Referensi.
  
• Tempatkan kursor Anda pada alamat cell D4.
• Tuliskan rumus berikut pada cell tersebut dan tekan tombol Enter.
  
  =VLOOKUP(C4,$G$4:$H$9,2)
  
  
  
  Keterangan:
  - C4 adalah merupakan cell untuk lookup value.
  - $G$4:$H$9 adalah range statis untuk tabel referensi yang akan Anda butuhkan.
  - 2 adalah nomor posisi kolom yang akan diambil datanya dari tabel referensi.
• Rumus tersebut akan mengisi nilai Makassar pada cell D4.
  
  
• Copy cell D4 tersebut ke cell-cell di bawahnya sampai alamat D9.
  
  
• Rumus yang kita copy tersebut akan mengisi semua cell dengan baik sesuai dengan tujuan.
  
  
• Selesai

Semoga artikel ini bisa bermanfaat. Jika ada kritik dan saran untuk perbaikan artikel ini boleh infokan melalui komentar di bawah ini ya.

Soal Latihan

Untuk Anda yang ingin menguji pengetahuan lebih jauh mengenai VLOOKUP dan HLOOKUP dapat mengikuti soal latihan pada alamat http://goo.gl/tcfVUg.

Komunitas di Facebook

BelajarExcel.info juga memiliki ruang diskusi di Facebook yang sangat aktif. Jika Anda berminat untuk berdiskusi dan sharing lebih lanjut, mari bergabung dengan user group tersebut pada alamat berikut:

• https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo. 

Sumber Referensi

• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/vlookup-HP005209335.aspx

Menampilkan Lokasi Dokumen Pada Excel 2007

Informasi lokasi dokumen Excel yang sedang kita buka dan kerjakan sering sekali sangat penting bagi kita, terutama apabila kita bekerja dengan berbagai copy dokumen yang hampir mirip.

Excel 2007 menyediakan informasi ini dengan melalui kotak Document Location yang terdapat pada quick access toolbar seperti terlihat pada gambar berikut ini.

Namun kadangkala dengan berbagai kegiatan yang kita lakukan, kotak tersebut disembunyikan dari toolbar tersebut. Bagaimana cara kita menampilkannya kembali?

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan document location pada quick access.

1. Klik tombol Office (Office Button).
   
   
2. Klik tombol "Excel Options" pada bagian bawah menu pulldown yang muncul.
   
   
   
3. Pilih menu "Customize" pada bagian panel kiri dari dialog yang muncul.
   
   
   
4. Pada bagian "Choose commands from" pilih "All commands". Cari item "Document Location" pada daftar tersebut.
   
   
   
5. Klik tombol "Add" sehingga item "Document Location" terlihat pada daftar "Customize Quick Access Toolbar".
   
   
   
6. Klik tombol "OK".
   
   
   
7. "Document Location" sudah terlihat kembali di bagian quick access toolbar.
   
   
   
8. Selesai.

Apa itu Spelling dan Grammar?

Pendahuluan

Spelling dan Grammar adalah dua fitur yang sangat berguna dan powerful dalam menghasilkan dokumen yang baik. Kedua fitur tersebut digunakan untuk membantu kita sehingga penggunaan kata dan tata bahasa kita menjadi teratur dan baik.Ini tentunya akan memberi efek kualitas dokumen kita, apakah layak diteruskan untuk dibaca atau tidak.

Baiklah artikel berikut ini coba menjelaskan apa saja maksud dari Spelling dan Grammar, contoh penggunaan dan bagaimana kita mengaktifkan dan menonaktifkan fitur-fitur ini pada aplikasi Microsoft Word 2007.

Spelling dan Grammar

Penulisan dokumen yang baik sehingga pembaca dapat mengerti dengan baik harus memiliki kebenaran dari dua sisi, yaitu :

1. Ejaan : susunan dan kelengkapan huruf pembentuk kata / frase (Spelling)
2. Tata Bahasa : susunan kata atau kalimat yang membentuk arti seutuhnya (Grammar)

Untuk ejaan, berikut adalah beberapa contoh penggunaan ejaan yang baik dan salah :

• mobil dan bukannya mobeel (ejaan salah)
• jaya dan bukannya djaja (ejaan lama)
• modernisasi dan bukannya moderenis
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, berikut adalah beberapa contoh penggunaan tata bahasa yang baik dan salah :

• "Anda ingin kemana setelah sore ini ?" dengan "Kemana Anda setelah ini sore inginkan ?"
• "Anak itu lagi bermain dengan keponakannya di pekarangan depan." dengan "Keponakannya bermain lagi anak itu dengan di depan pekarangan".
• dan sebagainya

Untuk tata bahasa, walaupun penulisan kata demi kata benar tapi karena susunannya tidak mengikuti kaidah yang ditentukan dan dapat dimengerti  dengan baik menjadikan pembaca kalimat tersebut kebingungan pada akhirnya.

Penggunaan Fitur Spelling dan Grammar di Word 2007

Beruntung untuk kita, dengan fasilitas aplikasi Microsoft Word yang canggih maka penulisan kata demi kata pada dokumen kita dapat diperiksa baik ejaan maupun tata bahasanya sehingga dapat membantu kita dengan maksimal.

Namun sayangnya, sampai saat ini bahasa yang didukung dengan baik adalah Bahasa Inggris. Walaupun sebenarnya kita bisa juga mengisi dictionary Word 2007 ini dengan Bahasa Indonesia.

Untuk artikel ini, kita akan memberikan contoh dengan Bahasa Inggris. Kita akan mulai dengan contoh spelling berikut ini.

1. Jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda dan buat dokumen baru.
2. Ketik kalimat "That carr is being fixed." pada ruang kerja dan perhatikan kalau kata carr diberi garis bawah merah bergelombang. Itu tandanya kata kita memiliki kesalahan eja (spelling error).
   
   
3. Untuk membetulkan kesalahan eja tersebut, klik kanan pada kata tersebut. Akan terlihat daftar kata pengganti yang disarankan.
4. Pilih kata car sebagai pengganti.
5. Tanda spelling error akan hilang.
6. Selesai.

Sedangkan untuk kesalahan tata bahasa akan ditunjukkan pada contoh berikut :

1. Ketik kalimat "How you are doing ?" dan tekan Enter. Perhatikan pada kata "doing ?" terdapat garis bawah bergelombang hijau. Ini menandakan adanya grammatical error.
2. Seperti sebelumnya, klik kanan pada kata tersebut dan perhatikan ada satu saran untuk perbaikan yaitu menghilangkan spasi antara "doing" dan "?".
3. Klik pilihan tersebut.
4. Perhatikan kalimat tersebut saat ini, tidak terlihat lagi kesalahan secara grammar.
5. Selesai.

Cara selain yang telah ditunjukkan pada langkah-langkah di atas adalah kita melakukan penelusuran secara keseluruhan dengan menekan tombol F7 atau dengan memilih tab ribbon Review -> Spelling & Grammar (group Proofing).

Mengaktifkan / Menonaktifkan Spelling and Grammar

Walaupun berguna, ada kalanya fitur otomatis ini malah mengganggu karena yang kita inginkan adalah kita ingin fokus mengetik terlebih dahulu tanpa ada kemunculan tanda error. Di lain kesempatan, malah kita ingin mengaktifkan fitur tersebut namun tidak mengetahui caranya.

Berikut adalah langkah navigasi menu yang digunakan untuk melakukan hal tersebut :

1. Klik tombol Office (Office Button).
2. Klik tombol Word Options pada bagian bawah menu yang keluar.
3. Pada dialog yang muncul klik pada bagian Proofing.
4. Silahkan memilih fitur yang ingin diaktifkan pada checkbox-checkbox yang terdapat pada bagian When correcting spelling and grammar in Word.
5. Klik tombol OK jika sudah selesai memilih.
6. Selesai.

Penutup

Kesalahan penulisan ejaan dan tata bahasa adalah hal yang wajar dalam penulisan artikel maupun dokumentasi. Namun dengan fasilitas dari Word 2007 yaitu Spelling dan Grammar, hal tersebut bisa diminamilisir. Kedua fitur tersebut akan membantu menunjukkan kepada kita dimana letak kesalahan dan saran perbaikan.

Artikel ini menunjukkan contoh penggunaan sederhana perbaikan penulisan dengan fitur-fitur tersebut, dan akhirnya bagaimana melakukan konfigurasi pada aplikasi Word 2007 ketika kita ingin mengaktifkan atau menonaktifkan Spelling dan Grammar pada saat pengerjaan tulisan.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua, dan tentunya silahkan berbagi dengan kolega / rekan Anda yang lainnya dengan bebas :)

Menghilangkan Tanda Paragraf / Paragraph Mark (¶)

Anda mungkin pada suatu saat kaget saat bekerja dengan Microsoft Word 2007 karena banyaknya simbol ¶ ( paragraph mark ) yang secara tiba-tiba muncul di banyak tempat.

Sebenarnya tampilan mark ini bagus untuk kita yang ingin merapikan dokumen dengan melihat invisible mark, tapi sangat mengganggu kalau kita tidak tahu bagaimana memunculkan dan menyembunyikannya kembali demi kenyamanan kerja.

Berikut adalah beberapa langkah singkat untuk menghilangkan hal tersebut :

• Buka ribbon "Home"
• Pada bagian group "Paragraph" cari tombol dengan tanda ¶, klik dan tanda tersebut akan disembunyikan dari dokumen kita.
  
  
• Selesai.