Minggu, 23 Januari 2011

PivotTable : Merubah Urutan Field List

Anda sering kebingungan mencari field dari dialog PivotTable Field List? Anda tidak sendirian pastinya karena field list ini memang tidak terurut secara abjad (alphabet).

Jadi bagaimana untuk mengurutkannya secara alfabetik sehingga mudah ditemukan? Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut:
  1. Klik area PivotTable kita.
  2. Klik tab Pivot Tools | Options pada menu Ribbon.
  3. Klik Options pada grouping PivotTable.

  4. Pada dialog PivotTable Options yang muncul, klik tab Display.
  5. Pada bagian Field List pilih opsi Sort A to Z.

  6. Klik tombol OK.
  7. Sekarang daftar field pada Field List sudah terurut secara abjad (alphabetic).
  8. Selesai.

Selasa, 11 Januari 2011

Mengambil Bagian dari Teks (Substring)


Fungsi SUBSTRING terdapat di beberapa bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengambil sebagian dari string / teks. Bagaimana dengan di Excel ?

Untuk ini kita menggunakan fungsi MID, syntaxnya sebagai berikut :

MID(text, start_num, num_of_chars)

dimana :
  • text : adalah teks / string yang akan diolah
  • start_num : posisi indeks / karakter awal
  • num_of_chars : jumlah karakter yang akan diambil

Contoh Penggunaan dan Hasil Output :
  • MID("belajarexcel.info", 1, 7) => belajar
  • MID("belajarexcel.info", 13, 10) => .info

Baca Juga

Membulatkan Angka di Excel 2007

Ketika bekerja dengan pengolahan angka di Excel, kita pasti sering mendapatkan angka pecahan - yaitu bilangan yang memiliki tambahan angka di belakang titik desimal.  Sebagai contoh angka yang mungkin Anda dapatkan adalah sebagai berikut:
  • 2200.3333
  • 99.9999
  • 10000.2145
  • dan lain-lain
Pada kebanyakan kasus, Anda ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekat, atau melakukan rounding. Berikut adalah fungsi-fungsi yang bisa kita gunakan untuk melakukan hal tersebut.

Pembulatan Dasar (Basic Rounding)

  1. ROUND(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka sampai digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUND(1.3, 0) => 1
    • ROUND(1.3, 1) => 1.3
    • ROUND(1.5, 0) => 2
    • ROUND(1.5, 1) => 1.5
    • ROUND(12.456, 1)  =>  12.5
    • ROUND(12.456, 2)  =>  12.46
  2. ROUNDDOWN(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke bawah dari digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUNDDOWN(1.3, 0) => 1
    • ROUNDDOWN(1.3, 1) => 1.3
    • ROUNDDOWN(1.5, 0) => 1
    • ROUNDDOWN(1.5, 1) => 1.5
    • ROUNDDOWN(12.456, 1)  =>  12.4
    • ROUNDDOWN(12.456, 2)  =>  12.45
  3. ROUNDUP(number, number of digits)  - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUNDUP(1.3, 0) => 2
    • ROUNDUP(1.3, 1) => 1.3
    • ROUNDUP(1.5, 0) => 2
    • ROUNDUP(1.5, 1) => 1.5
    • ROUNDUP(12.456, 1)  =>  12.5
    • ROUNDUP(12.456, 2)  =>  12.46

Pembulatan Lanjut (Advanced Rounding)

  1. MROUND(number, multiple) - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari angka multiple yang digunakan.
    Contoh :
    • MROUND(11, 5) => 10
    • MROUND(12, 5) => 10
    • MROUND(12.5, 5) => 15
    • MROUND(13, 5) => 15
  2. FLOOR(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke bawah dari angka significance (multiple) yang digunakan.

    Contoh :
    • FLOOR(11, 5) => 10
    • FLOOR(12, 5) => 10
    • FLOOR(12.5, 5) => 10
    • FLOOR(13, 5) => 10
  3. CEILING(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke atas dari angka significance (multiple) yang digunakan.

    Contoh :
    • CEILING(11, 5) => 15
    • CEILING(12, 5) => 15
    • CEILING(12.5, 5) => 15
    • CEILING(13, 5) => 15

Komunitas Facebook

Buat Anda yang menemui masalah Excel sehari-hari dan ingin berdiskusi untuk mendapatkan solusi yang lebih baik, silahkan bergabung ke user group Facebook kami disini

Sebagai catatan saat ini anggota member kami sudah memiliki lebih dari 1100 orang dan berkembang terus. Dengan jumlah member sebanyak ini tentunya permasalahan yang Anda temui mungkin sudah ada solusi yang bisa diberikan. Semoga bermanfaat.

Download Source

Anda dapat mengunduh contoh dokumen yang menggunakan rounding dari url berikut :
http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/rounding.xlsx.

Jumat, 07 Januari 2011

Beberapa Tips Formatting


Clear Formatting

Q : Bagaimana menghilangkan format (clear formatting) dari suatu teks ?
A : Pilih teks yang akan dihilangkan formatnya, pada bagian Font (Home | Font) di ribbon klik icon "Clear Formatting" (lihat gambar).

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :
  1. Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.


  2. Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.


  3. Perubahan langsung terlihat pada editor.

  4. Selesai.