Sabtu, 17 November 2012

Proteksi Worksheet Excel 2007 dengan Password

Pada beberapa kasus, kita ingin melakukan proteksi terhadap worksheet yang telah kita buat. Misalkan daftar harga barang ataupun laporan akhir yang telah kita buat dengan suatu password.

Berikut adalah cara untuk melakukan hal tersebut pada Excel 2007 :
  1. Pilih sheet yang ingin Anda proteksi.
  2. Klik menu ribbon Review | Protect Sheet.

  3. Masukkan password yang Anda inginkan pada dialog Protect Sheet.
  4. Ulangi password tersebut pada dialog Confirm Password.
  5. Selesai.
Cobalah sekarang Anda lakukan editing pada salah satu cell dari sheet yang diproteksi. Apa yang Anda dapatkan ?

Pastinya, Anda akan mendapatkan pesan dengan potongan berikut..

"The cell or chart that you are trying to change is protected and therefore read only. .... "

Ini artinya worksheet Anda sudah terproteksi.


Jika Anda ingin membuka proteksi, maka Anda masuk ke menu ribbon Review | Unprotect Sheet kemudian masukkan password yang Anda masukkan sebelumnya. 

Impor Data dari Access ke Excel 2007

Microsoft Access adalah aplikasi database desktop yang cukup komplit dan digunakan banyak perusahaan kecil, menengah maupun besar untuk menyimpan data. Data yang disimpan bervariasi, mulai dari data penggajian, budgeting, operasional rumah tangga perusahan, dan lain-lain.

Namun pengolahan data di Access dirasakan cukup sulit dibandingkan Excel - terutama bagi yang tidak mengenal bahasa SQL (Structured Query Language). Beruntung, data Access bisa dimasukkan (impor) ke dalam Excel dengan mudah. Bagian berikut akan menunjukkan langkah-langkah melakukan hal tersebut.

Proses Impor Data dari Access

  1. Download file contoh Access belajarexcel.mdb dari http://goo.gl/1TRCv.
  2. Jalankan program MS Excel 2007.
  3. Dari worksheet, klik menu tab Data | From Access yang tedapat pada group Get External Data.

  4. Pada dialog Select Data Source, pilih file mdb yang sudah Anda download pada langkah pertama.
  5. Akan muncul dialog Select Table, pilih table yang ingin Anda impor. Pada contoh kita pilih JASICA.

  6. Pada dialog Import Data, klik tombol OK.

  7. Hasil impor dari Access akan dimasukkan ke dalam worksheet Excel 2007 sebagai table - sesuai pilihan dari no 6 di atas.

  8. Selesai

Kamis, 15 November 2012

3 Hal Penting Penggunaan Tanggal di Excel


Perhitungan yang melibatkan tanggal dan jam merupakan pekerjaan yang tidak terhindarkan pada Excel. Namun ada 3 hal yang harus Anda ingat ketika bekerja dengan tanggal, sebagai berikut :

1. Rentang Waktu 0 Januari 1900 s/d 31 Desember 9999

Fakta ini hampir tidak ada yang tahu, dimana Excel hanya menerima tanggal yang dimulai 0 Januari 1900. Benar sekali, Anda tidak salah baca... tanggalnya dimulai dari 0 !

Tanggal awal ini adalah tanggal fiktif, yang kemudian dilanjutkan dengan 1 Januari 1900, 2 Januari 1900, dan seterusnya.

Sedangkan Tanggal akhir yang dapat diterima adalah tanggal 31 Desember 9999. Sangat cukup untuk penggunaan praktis.

Namun jika Anda ingin menghitung tanggal kelahiran tokoh-tokoh sejarah yang lahir sebelum 1900 dan juga perhitungan tanggal scientific yang mencapai jutaan tahun tentu tidak bisa dilakukan.

2. Memasukkan Tanggal Sesuai Regional Settings

Jika Anda memasukkan teks tanggal 12/08/2011, apakah ini berarti kita memasukkan entri 12 Agustus 2011 ? Atau 8 Desember 2011 ?

Entri pertama menggunakan format Indonesia, sedangkan entri kedua menggunakan format Amerika (US).

Ini adalah kesalahpahaman yang banyak terjadi di lapangan, terutama ketika komputer yang digunakan berbeda konfigurasi pada Regional Settings. 

Regional Settings ini dapat Anda akses pada control panel Windows. Pastikan bahwa kolaborasi dokumen Anda dilakukan pada konfigurasi yang sama.

Dialog Regional Settings

3. Memasukkan Tanggal menggunakan Angka Bilangan Bulat (integer)

Tanggal pada Excel dapat dimasukkkan dengan angka bulat (integer) yang dimulai dari 0 s/d 2,958,465. Dimana angka 0 mewakili 0 Januari 1900, dan 2,958,465 mewakili 31 Desember 9999.

Bacaan Lainnya

Selasa, 13 November 2012

Merubah Master Slide pada PowerPoint 2007


TUJUAN : Merubah Font, Warna maupun Tata Letak dari Master Slide.

SOLUSI :
  1. Klik tab "View" pada ribbon di Microsoft PowerPoint 2007.
  2. Pada group "Presentation Views" klik tombol "Slide Master".


  3. Akan muncul tab "Slide Master" pada ribbon.


  4. Pada panel "Slides" - terletak di sebelah kiri editor - pilih slide yang ingin kita edit. Lakukan perubahan slide sesuai yang diinginkan.


  5. Setelah selesai klik tombol "Close Master View" pada ribbon.


  6. Semua style pada slide presentasi kita akan mengikuti perubahan yang telah kita lakukan.
  7. Selesai.